16. Forum Assistenz und Sekretariat 2020 online - Skills für die Zukunft!

Online (SB120-0302)

Dieses virtuelle Forum richtet sich an:

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office


Sicher und souverän in Zeiten von Corona – Tools und Skills für die Assistenz der Zukunft.

Die Anforderungen an Assistentinnen und Sekretärinnen wandeln sich in einem immer schnelleren Tempo. Die Corona-Pandemie hat noch einmal deutlich aufgezeigt, wie wichtig die persönliche Flexibilität, Durchsetzungsfähigkeit und Widerstandskraft (Resilienz) sind. Auch die Arbeitswelt wird sich durch die flächendeckende Einführung von Homeoffice und kollaborativen Tools in Zukunft schneller als gedacht verändern.
In unserem virtuellen Forum erfahren Sie, welche Skills in Zukunft gefragt sind und wie sich die Rolle der Assistenz verändern wird. In unseren Vorträgen und Workshopsessions  erhalten Sie wertvolle Impulse für Ihre Praxis sowie zahlreiche Ideen und Tipps für eine professionelle Assistenzarbeit. So stärken Sie sich für neue Aufgaben und  können damit fachlich und persönlich die Zukunft erfolgreich mitgestalten.  In diesem Jahr steht unter anderem die persönliche Energie und Leistungsfähigkeit im Fokus: Neben Impulsen zu den wichtigsten Skills und Arbeitsweisen der Zukunft wird aufgezeigt, wie sich Ihre persönliche Ausdrucksstärke und Widerstandsfähigkeit steigern lässt.

Neu in diesem Jahr:

Aufgrund der aktuellen Situation wird das Forum Assistenz und Sekretariat erstmals komplett digital durchgeführt. Alle Vorträge und Workshops werden dabei durch Webinartechnologie übertragen und sind von Ihnen ortsunabhängig abrufbar. 

Weiterhin ist eine Virtuelle Yoga-Session zum Mitmachen im Büro oder Homeoffice geplant: Hier lernen Sie Entspannungsübungen, die sich auch in einen vollen Terminkalender integrieren lassen und direkt auf Ihrem Bürostuhl durchgeführt werden können!

Alle TeilnehmerInnen erhalten außerdem im Rahmen der Teilnahme auch ein ADG-Event-Package. So können Sie am Abend des ersten Forentages entspannt das neue Wissen sacken lassen und neue Energie für den zweiten Tag sammeln. Das Package steht unter dem Motto: Etwas süßes, etwas salziges, etwas starkes, etwas verspieltes und etwas für ruhige Stunden.

Donnerstag, 20.08.2020

08:45 Uhr: Begrüßung und Eröffnung des virtuellen Forums
Anna Petschulat

09:00 Uhr: Die Assistenz in Krisenzeiten –  sicher und professionell handeln
Diana Brandl

10:00 Uhr: Kaffeepause mit virtuellem Coffee-Talk

10:30 Uhr: Protokollierung von Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen 2.0

Tim Schwarzburg

11:30 Uhr: Selfment und Selbstcoaching
Thierry Ball

12:30 Uhr: Mittagspause

13:45 Uhr: Start der ersten parallelen Workshop-Sequenz in Kleingruppen:

Selfment und Selbstcoaching Vertiefung
Thierry Ball
Rhetorik
Oliver Meschkat

14:45 Uhr: Raumwechsel

15:00 Uhr: Start der zweiten parallelen Workshop-Sequenz in Kleingruppen:

Selfment und Selbstcoaching  Vertiefung
Thierry Ball
Rhetorik
Oliver Meschkat

16:00 Uhr: Kaffeepause 

16:30 Uhr: Agile Toolbox für die Assistenz
Birgit Poisel

17:30 Uhr: Abschluss des ersten Tages und Ausblick

17:45 Uhr: Homeoffice-Yoga: Beweglich und flexibel am Arbeitsplatz bleiben!

abends: Individuelles Abendprogramm: gestalten Sie den Abend mit unserem ADG-Event-Package: Enthalten sind diverse kulinarische Highlights sowie Futter für den Geist.

Freitag, 21.08.2020

08:00 Uhr: Morgengruß: Fit und Vital in den Tag

09:00 Uhr: Entspannung im Berufsalltag  durch Yoga-Coaching
Silke-Carolin Specht

09:45 Uhr: Kaffeepause mit virtuellem Coffee-Talk

10:15 Uhr: Schlüsselkompetenzen der Assistenz
Tanja Bögner

11:15 Uhr: Kommunikationstechniken aus der Kriminaltechnik
Benjamin Schorn

12:15 Uhr: Zusammenfassung, Ende des Forums



Ihr Nutzen:

 

  • Sie erhalten einen Überblick über aktuelle Entwicklungen und Veränderungen, die unmittelbar die Arbeitsweisen im Office betreffen.
  • Sie lernen neue Methoden kennen, wie Sie Ihre Aufgaben im Büro leichter und gleichzeitig wirkungsvoller gestalten können.
  • Sie vertiefen in Praxisworkshops Ihr Wissen zu spezifischen Fachbereichen.
  • Sie diskutieren Ihre Fragen mit unseren Referenzen und im Teilnehmerkreis.
  • Sie erhalten wichtige Impulse durch den überregionalen Erfahrungsaustausch mit Kollegen und Experten und erweitern zugleich Ihr Wissen und Netzwerk.
  • Sie vertiefen mit geringem Zeit- und ohne Reiseaufwand Ihr Wissen zu relevanten Themen Ihrer Arbeit, um Ihren Verantwortungsbereich zu stärken.
  • Sie erhalten im Nachgang an das virtuelle Forum die Aufzeichnungen aller Sequenzen. Somit haben Sie die Chance, auch jene Workshopimpulse zu erhalten, die Sie aufgrund einer parallelen Workshopteilnahme nicht besuchen konnten.

 

Die Agenda des Forums wird jährlich neu zusammengestellt. Dabei berücksichtigen wir aktuelle Trends, neue Anforderungen sowie die Wünsche aus dem Teilnehmerkreis der vergangenen Jahre.

Anna Petschulat, Akademie Deutscher Genossenschaften e.V.

Sabine Jansen, Resilienz erleben!

Thierry Ball, Thierry Ball

Oliver Meschkat, Akademie Deutscher Genossenschaften e.V.

Birgit Poisel, Akademie Deutscher Genossenschaften e.V.

Tim Schwarzburg, Kunz Rechtsanwälte

Diana Brandl, Diana Brandl

Tanja Bögner, Tanja Bögner

Benjamin Schorn, Benjamin Schorn

Silke-Carolin Specht, Silke-Carolin Specht